LionsBase voor Clubsecretarissen
De clubsecretaris allround
De clubsecretaris vervult een sleutelrol binnen het bestuur van elke Lionsclub. Hij of zij zorgt ervoor dat de administratieve werking van de club vlot verloopt, beheert de ledengegevens, volgt bestuurswissels op, registreert activiteiten en vormt een belangrijke schakel tussen de club, het district, Lions België en Lions International.
Om deze taken efficiënt en correct uit te voeren, is een goede kennis van LionsBase onmisbaar. Dit platform bevat immers alle informatie en tools die nodig zijn voor het dagelijkse beheer van de club.
Om clubsecretarissen hierbij te ondersteunen, hebben we een reeks korte en praktische instructievideo’s samengesteld. Elke video behandelt één specifiek onderwerp, zodat je snel de informatie terugvindt die je nodig hebt. Of je nu pas gestart bent als secretaris of je kennis wilt opfrissen, deze video’s helpen je stap voor stap op weg.
Zo maken we LionsBase toegankelijker en zorgen we ervoor dat elke clubsecretaris met vertrouwen en efficiëntie aan de slag kan.
Video 1 – Introductie en rol van de clubsecretaris
Duur: 2 à 3 min
- Rol van de clubsecretaris
- Verantwoordelijkheden
- Belang van correcte ledenadministratie
- Relatie met district, Lions België en Lions International
- Vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens
Video 2 – Aanmelden en toegang tot LionsBase
Duur: 4 à 5 min
- Toegang tot LionsBase
- Inloggen met e-mailadres
- Wachtwoord vergeten
- Dubbele authenticatie
- Veelvoorkomende toegangsproblemen
- Waar hulp verkrijgen
Video 3 – Kennismaking met de LionsBase-omgeving
Duur: 3 à 4 min
- Opbouw van het scherm
- Menu’s en navigatie
- Ledenbeheer
- Evenementen
- Sociale activiteiten
- Kleurcodes en symbolen
Video 4 – Leden raadplegen en opzoeken
Duur: 4 min
- Actieve leden
- Voormalige leden
- Overleden leden
- Zoekfuncties
- Lidfiche openen
Video 5 – Persoonsgegevens beheren
Duur: 5 min
- Algemene gegevens
- Privégegevens
- Bedrijfsgegevens
- Contactgegevens
- Foto toevoegen
- Taalinstellingen
- Gegevens opslaan
Video 6 – Lidmaatschappen en statussen beheren
Duur: 5 min
- Actief lid
- Passief lid
- Geassocieerd lid
- Erelid
- Overleden lid
- Historiek bewaren
- Veelgemaakte fouten
Video 7 – Functies en mandaten beheren
Duur: 6 min
- Functie toevoegen
- Begin- en einddatum
- Toekomstige functies
- Historische functies
- Bestuur voor volgend werkjaar registreren
Video 8 – Een nieuw lid registreren
Duur: 5 min
- Nieuw record aanmaken
- Verplichte velden
- Contactgegevens
- Lidmaatschapsinformatie
- Controle en opslag
Video 9 – Een lid uitschrijven of een overlijden registreren
Duur: 4 min
- Ontslag registreren
- Overlijden registreren
- Status aanpassen
- Waarom leden niet verwijderd mogen worden
Video 10 – Evenementen beheren
Duur: 5 min
- Activiteiten registreren
- Vergaderingen registreren
- Fondsenwervingen
- Activiteitstypes
- Rapportering
Video 11 – Sociale activiteiten registreren
Duur: 4 min
- Sociale projecten
- GST-gerelateerde registraties
- Impactrapportering
Video 12 – Toegangsrechten en beveiliging
Duur: 3 min
- Gebruikersrechten
- Autorisaties
- Wachtwoorden
- Authenticator
- Veilig werken met persoonsgegevens
Video 13 – Veelvoorkomende fouten vermijden
Duur: 3 à 4 min
- Vergeten op te slaan
- Verkeerde status gebruiken
- Leden verwijderen in plaats van status aanpassen
- Functies zonder einddatum
- Onvolledige ledenfiches
Contactpersonen Lionsbase
Peter De Poorter
Jean-Luc Schuermans