Clubs en werking
Lions Clubs in Oost- en West-Vlaanderen
In Oost- en West-Vlaanderen zijn er momenteel 55 actieve Lions Clubs die zich inzetten voor de lokale gemeenschap. Hieronder een alfabetische oplijsting. Meer informatie van deze clubs kan u terugvinden op hun website of Facebook pagina door te klikken op het icoon naast de clubnaam.
Lions Clubs Oost- en West-Vlaanderen
Lions Club Aalst
Lions Club Kortrijk Buda
Clubwerking
Elke Lion wordt bij toetreding automatisch lid van Lions Clubs International, de grootste vrijwilligers-NGO ter wereld met bijna 45.000 clubs. Deze clubs zijn officieel erkend (gecharterd) door de Districtsgouverneur en goedgekeurd door het hoofdkantoor in Oak Brook.
In onze regio (Oost- en West-Vlaanderen) werkt Lions via een gelaagde structuur: Zone, Gewest, Multiple District. Elke club behoudt haar eigen bestuur, aangepast aan haar serviceprojecten. Via de bestuursstructuur en de introductie van een Global Team versterken we leiderschap en impact op lokaal en internationaal niveau waardoor de nadruk nog sterker op onze kernwaarden: Actie en We Serve.
Voorzitter GAT
De clubvoorzitter is de teamleider en coördinator van het Global Action Team (GAT) op clubniveau. Hij/zij leidt vergaderingen met gezag, maar zonder autoritaire macht, en stimuleert een open, gemoedelijke sfeer. De voorzitter steunt, waardeert en erkent de inspanningen van alle leden, staat open om te leren en luistert actief.
Belangrijkste taken:
- Bevestigen of herdefiniëren van de visie van de club.
- Coördineren van clubactiviteiten en samenwerking tussen GST (sociaal), GLT (leiderschap) en GMT (membership).
- Opstellen van het jaarprogramma en zorgen voor een positieve sfeer.
- Bevorderen van ledenwerving, leiderschapsontwikkeling en nieuwe initiatieven.
- Ondersteunen van sociale projecten en fundraising.
- Samenwerken binnen de zone, het district en Lions Clubs International.
- Rapporteren en bewaken van het ledenbestand.
Vicevoorzitter GLT
De vicevoorzitter is de toekomstige clubleider en volwaardig lid van het bestuur. Als adjunct werkt hij nauw samen met de voorzitter en vervangt deze indien nodig.
Belangrijkste taken:
- Clubleden motiveren om leiderschapsrollen op te nemen.
- Samenwerken met GMT, GST en GAT voor ledenwerving en betere dienstverlening.
- Deelname aan districtstrainingen en zonevergaderingen bevorderen.
- Contact onderhouden met de GLT-coördinator op districtsniveau.
Voorzitter Membership GMT
De voorzitter Membership speelt een cruciale rol in de toekomst van de club. Zonder ledenwerving, retentie en vernieuwing loopt de club risico. Als leider van de membershipcommissie werkt hij/zij aan de groei en het behoud van een sterke, actieve ledenbasis.
Belangrijkste taken van de commissie:- Nieuwe leden aantrekken en integreren via coaching en mentoring.
- Bestaande leden motiveren door betrokkenheid en trots op het Lions-lidmaatschap te stimuleren.
- De kwaliteit van vergaderingen en activiteiten waarborgen.
- Een membershipbeleid opstellen in overleg met het bestuur.
- Een vriendschappelijke sfeer creëren en leden betrekken.
- Rekruteren van nieuwe leden volgens correcte regels en goede begeleiding bieden.
- Uittredingen voorkomen en deelnemen aan zone- en districtinitiatieven.
- Jaarlijkse analyse van ledenprofiel en statistieken.
Voorzitter Service GST
Sociale dienstverlening is de kern van de clubwerking, met “service” als sleutelwoord. De GST-verantwoordelijke leidt het sociaal comité en onderhoudt contact met gesteunde doelen om deze te evalueren en nieuwe voorstellen te analyseren.
Het comité onderzoekt en stelt nieuwe initiatieven voor op gebieden zoals armoede, milieu, jeugd, en gezondheid. Ook projecten die Lions een duidelijk imago van dienstverlening geven, worden ondersteund.
Belangrijkste taken:
- Leiding geven aan een enthousiast team en leden motiveren om actief deel te nemen.
- Zorgen voor zichtbaarheid van de club in de gemeenschap.
- Deelname aan forums, opleidingsacties en zonevergaderingen.
- Contact onderhouden met GST-coördinatoren op districtsniveau en streven naar gezamenlijke acties boven clubniveau.
Protocolchef
De protocolchef is verantwoordelijk voor het ceremonieel en de organisatie van clubactiviteiten, en bewaakt de clubtradities en -materialen. Hij ondersteunt de voorzitter en zorgt voor een vlotte en aangename gang van zaken tijdens vergaderingen en evenementen.
Belangrijkste taken:
- Voorbereiden van uitnodigingen, locatie-inrichting en tafelschikking.
- Gasten verwelkomen en introduceren bij de voorzitter.
- Het vlotte verloop van vergaderingen en maaltijden bewaken.
- Zorgdragen voor een correcte en hartelijke ontvangst van bezoekers.
- Leidinggeven bij speciale gelegenheden zoals bestuurswissels en nieuw-lid ceremonies.
Secretaris
De clubsecretaris is de schakel tussen het bestuur, de leden en de hogere Lions-structuren zoals het district en Lions International. Een goede samenwerking met de voorzitter en penningmeester is essentieel.
Belangrijkste taken:
- Beheren van de activiteitenkalender en clubarchieven (notulen, ledenlijsten, commissies).
- Voorbereiden van vergaderagenda’s en verslaggeving van activiteiten.
- Up-to-date houden van ledengegevens en het Maandelijks Ledenrapport (MLR) valideren.
- Jaarlijks invoeren van het nieuwe bestuur (PU-101, uiterlijk 30 april).
- Verzorgen van communicatie met Lions-structuren en het MD Secretariaat.
Penningmeester
De penningmeester speelt een essentiële rol in het financieel beheer van de club en werkt nauw samen met de voorzitter en secretaris. Dit garandeert transparante communicatie en correcte financiële afrekeningen. Een goed financieel beleid zorgt immers voor harmonie binnen de club.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer van lidgelden:
- Verantwoordelijk voor de inning en betaling van lidgelden aan Oak Brook (Lions International), Multipledistrict 112 en District 112B.
- Zorgt voor tijdige betaling op basis van halfjaarlijkse facturen en correcte rapportage van het ledenbestand in juni en december.
- Financiële administratie:
- Bijhouden van alle inkomsten en uitgaven van de club.
- Zorgt ervoor dat alle betalingen tijdig worden voldaan en de juiste referenties worden vermeld.
- Afrekening met nieuwe leden:
- Rekent pro rata lidgeld en eventuele intrederechten aan nieuwe leden.
- Voert wijzigingen door in de ledenadministratie en stemt af met Oak Brook en het district.
- Rapportage en controle:
- Controleert ledenlijsten en stuurt eventuele correcties door naar de districtssecretaris.
- Voorkomt boetes door betalingen tijdig en volledig uit te voeren.